На каждом предприятии свои условия премирований и поощрений (если такие доплаты вообще предусмотрены). Каким образом они оформляются в документах, и какие виды премий существуют – рассказали эксперты Профсоюза ра-ботников торговли и услуг.
Где должны прописывать премию
О том, какие премии предусмотрены в организации, сотруднику должны рас-сказать при устройстве на работу. Если организация подписывает с человеком договор гражданско-правового характера, тем самым договаривается с ним о сотрудничестве как с исполнителем, который выполняет работу по договору возмездного оказания услуг, то премиальные ему не полагаются.
Обычно все условия премирования сотрудников обозначают в ряде документов: трудовой договор, положение о премировании, оплате труда, локальный нормативный акт.
При обозначении в соответствующих бумагах информации о том, что выплата премий осуществляется в соответствии с коллективным договором, в последнем нужно подробно отразить условия премирования. Внести изменения в коллективный договор не так просто, как в трудовой.
Если организация состоит из нескольких подразделений, зачастую условия для премирования формируют начальники отделов. Они занимаются составлением и отправкой служебных записок либо прочих документов, которые обосновывают выплату премии своим подчиненным. На основе этих бумаг работодатель издает приказ о назначении премии.
Приказа достаточно для установления разовых премий, а если в организации предусмотрена регулярная выплата поощрений, работодатель утверждает по своему желанию Положение о премировании или другой локальный нормативный акт.
Стандартного образца локального документа о премировании не существует, он составляется в свободной форме. Документ необходимо согласовать с профсоюзной организацией, если она существует, и утвердить у начальника. От грамотного оформления премии зависит, получит ли сотрудник деньги или начальник может оставить его без них.
Если в подробностях, то в Положении о премировании работников обычно прописываются: должности, которым выписывают премии, условия выплаты поощрений и их размеры, периодичность выплат, основания для снижения премии.
Также в этом документе можно указать события, в случае наступлении которых от работодателя можно ожидать денежных поощрений. Например, в связи с юбилеем работников. Рассмотрим виды премий подробнее.
Виды премирования работников
Премии подразделяются на два вида: которые имеют производственный характер (включены в систему оплаты труда, выплачиваются на регулярной основе), их размер зависит от определенных показателей и условий премирования; непроизводственного характера (не имеют отношения к оплате труда, выплачиваются разово, не зависят от экономического результата труда сотрудников).
Отметим, что если работник получает премию как поощрение за трудовые заслуги, соответствующую отметку вносят в трудовую книжку, согласно постановлению Правительства России «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).
Лишение премии
На порядок лишения премии влияют условия премирования. Премия может быть необязательной выплатой — зависеть от результатов работы и назначать-ся по усмотрению работодателя. А может каждый месяц начисляться сотрудникам в определенном размере.
Руководство может снизить премию или лишить сотрудника премиальных пол-ностью. Если она является частью заработной платы, условия депремирования обозначены в локальном акте, где также прописываются условия выплаты пре-мии. Нередко работодатель указывает, что премии не будут выплачивать, если организация терпит убытки по итогам месяца / квартала / года.
Если премия не включена в заработную плату или не относится к обязательным выплатам, работодатель может не начислять ее. Он вправе издать приказ о ли-шении поощрения, но эта процедура не является обязательной — он может попросту не заплатить денежные средства, если человек не выполнил задачи, прописанные в локальном нормативном акте о премировании.
Если премия входит в зарплату и считается обязательной выплатой, работодатель не имеет права по собственному желанию лишить сотрудника премии. К примеру, если в трудовом договоре указан размер ежемесячного оклада и прописано, что премия составляет 10% от оклада, в этом случае придется платить оклад и премию, даже если че-ловек трудится не так хорошо, как хотел бы работодатель. Изменить это можно только путем подписания дополнительного соглашения к трудовому контракту. В любом случае премии мотивируют сотрудников работать более качественно.
Обязан или нет: в каких случаях премия сотрудникам гарантирована
В качестве поощрения за успехи в работе могут выдаваться: благодарности; премии; ценные подарки; почетные грамоты; звание лучшего по профессии.
Работодатель, который не выполняет свои обязанности по выплате премии, может привлекаться к ответственности по статье 5.27 КоАП.
За что можно премировать работников по ТК: трудовой договор должен фор-мировать у сотрудника четкое понимание, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.
Основания для премии сотрудникам можно предусмотреть такие: важные для работника даты и события — юбилей, рождение ребенка, свадьба, выход на пенсию; значимые даты для организации — годовщина создания, профессиональный праздник, достижение высоких производственных показателей; успешное выполнение производственного задания или очередного его этапа; проявление незапланированной инициативы, внедрение новых технологий, ко-торые позволили добиться значимых результатов и так далее.
Если работодатель в процессе оформления порядка премирования в документах и выплаты конкретной премии сделал ошибки, они могут привести к негатив-ным для организации последствиям. Сотрудники могут обратиться в суд, компании грозит привлечение к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и претензии налоговых органов.
Источник
